14 התוכנות הטובות ביותר להזנת נתונים למחשב

חברות תלויות בנתונים כי זה מה שחיוני לקבלת עסקים. בין אם מדובר במציאת לקוחות פוטנציאליים ובין אם עדכון מסד הנתונים הקיים, צוותי הזנת נתונים שואפים ללא הרף לאסוף נתונים מדויקים לשיפור העסקים. עם זאת, הנתונים נאספים בשתי דרכים - דיגיטלית וידנית.

איסוף הנתונים הידני דורש סריקה והעלאה של עותקים קשיחים של מסמכים למערכת. אז הדברים הופכים למאתגרים מכיוון שזה יכול לקחת זמן רב ומגיע עם מגבלות מסוימות. אז, אז הכלים להזנת נתונים באים לחילוץ.

כלי הזנת נתונים אלה עובדים על טכנולוגיה מתקדמת הנקראת OCR (Optical Character Recognition). אלה משתלמים, חוסכים זמן ומייעלים את התהליך כולו. מכיוון שקיימות שפע של תוכנות כאלה בשוק, יצרנו רשימת מאסטר שתקל עליך לבחור את המתאימה לך ביותר.

Zoho Forms

Zoho Formsניהול נתונים אינו עוד טרחה עם תוכנה זו מכיוון שהיא מפשטת את כל התהליך בכך שהיא מאפשרת לך ליצור טפסים באינטרנט, להגדיר הודעות דוא"ל בהתאם לדרישתך, או לנהל את הנתונים שלך באמצעות האפליקציות המובנות.

תכונות :

  • מצויד בכל הכלים החיוניים ליצירה מהירה של טופס עם שדות ייעודיים לטקסט ונוסחה וכו '.
  • זה מאפשר לך ליצור את הטפסים שלך בדרך שלך עם לוגו מותאם אישית, צבעים, ערכות נושא או תבניות.
  • אפשרות להכניס טפסים לדפי אינטרנט ואף לשתף אותם באמצעות דואר אלקטרוני, פלטפורמות מדיה חברתית וכו '.
  • מודיע בדוא"ל ברגע הגשת הטופס.
  • מחבר בין תוכניות שולחן הטפסים שלך, CRM וקידומי מכירות.

החשוב מכל, זה מאפשר לך להתעדכן בנתונים, למשל, המספר הכולל של מכירות שנסגרו, יצירת דוחות או ייצוא נתונים.

מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 6.75 לחודש המחויבות מדי שנה.

EmailMeForm

EmailmeformEmailMeForm היא תוכנת הזנת נתונים ידועה נוספת המסייעת לחברות (מקוונות וניידות) ברחבי העולם לאסוף נתונים ותשלומים. איך זה אפשרי? על ידי יצירת טופס פשוט ב- HTML ואפליקציית יצרני סקרים שאפשר לבצע אפילו על ידי טירון.

תכונות :

  • זה עוזר לך ליצור טפסים תואמים לכל מכשיר.
  • זה מאפשר לך לקשר בין שירותי סוחר מאובטחים לתשלומים לטפסים שלך.
  • מאפשר לך לקבל תשלומים בכרטיס אשראי תוך כדי תנועה.
  • אפשרות לאחד את הטפסים עם יישומים כדי לחסוך זמן וכסף.

יתר על כן, מציע עיצובים יפים לקישוט הטפסים שלך, תבניות מעוצבות מראש שניתן לערוך, או אפשרות ליצור טופס משלך הן בין המאפיינים החשובים האחרים שלה.

מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 9.95 לחודש.

Abbyy FlexiCapture

Abyy Flexicaptureזו פלטפורמה מושלמת לאיסוף נתונים, עיבודם, אימותם ולבסוף הפקה ויישום של נתונים מדויקים לתהליכים חשובים. תוכנת הזנת נתונים חכמה זו תוכננה במיוחד כדי לענות על הדרישות של חברות הדיגיטל המורכבות בהקמה של ימינו.

תכונות :

  • זה מגיע בענן, בשטח, או בצורה של SDK.
  • פורסת טכנולוגיית NLP (Natural Data Processing) לאוטומציה של איתור ואיסוף נתונים ממסמכים לא מאורגנים.
  • משתמש במסווגים הנתמכים על ידי SI עם הכשרה אוטומטית לאוטומציה של פונקציות כמו הבנה, חלוקה ומיפוי מסמכים.
  • מוצא, מאמת ומעבד באופן אוטומטי הנחות יסוד, תנאים ואלמנטים חשובים על סמך התנאים והצרכים העסקיים.

חוץ מזה, הוא מציע גם כלים ודוחות כדי לבדוק את הפרמטרים החיוניים.

מחיר: התוכניות מתחילות ב -199 דולר למשתמש / חד פעמי.

קפטיצ'ה

קפטיצ'הכל המטרה של Kaptiche היא למזער את ההוצאות ולהגביר את היעילות על ידי ייעול הפעילות השוטפת וצמצום כל אי דיוק בזמן הזנות ידניות.

תכונות :

  • מתעד נתונים שנמצאים בתוך הברקודים הדו-ממד ומריץ סריקות מדויקות.
  • תומך ב- OMR (זיהוי סימנים אופטיים) המסייע לך לאסוף מידע מסומן אנושי בקלות ממדיום הנייר.
  • הופך סמארטפונים למכונות הקלטת נתונים לשחזור נתונים מהיר.
  • פורס OCR לקבלת טקסטים, ערכים (מספריים / אלפאנומריים) מקובצי PDF, קבצים מצורפים לדוא"ל וכו '.
  • מזהה כתב יד אנושי באמצעות ICR (Intelligent Character Recognition) וממיר אותם לנתונים שימושיים.

למידה אוטומטית באמצעות Machine Learning, הצפנה מאובטחת למסמכים נכנסים, שיפור איכות התמונה, תאימות עם כל דפדפני האינטרנט העיקריים, או הטמעה חלקה עם ממשקי API שונים (CRM, RPA וכו '), הם בין המאפיינים העיקריים האחרים שלה.

מחיר: תקופת ניסיון בחינם; פנה לספק לקבלת תמחור.

PieSync

פייסינקשימוש בתוכנת הזנת נתונים זו מסנכרן את הלקוח שלך לשני הכיוונים בכל התוכנות העסקיות וההתקנים שלך. זה בעצם עוזר לך לחסוך זמן רב שנכנס להזנה ידנית של נתונים. החשוב מכל, זו פלטפורמה ללא קוד.

תכונות :

  • משתלב בצורה חלקה עם מאות אפליקציות.
  • זה עוזר לך להתאים את אנשי הקשר שלך לשני הכיוונים ותומך בעיבוד חי של נתונים טריים וישנים.
  • זה מאפשר לך ליצור הגדרות משלך בשלושה שלבים פשוטים שבהם תוכל להוסיף תנאים בעצמך והוצאות להורג תוך מיפוי השדות שלך מתחת לחמש דקות.

החשוב מכל, זה לא דורש קידוד או התקנה.

מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 9 לחודש.

סליקפי

סליקפיתוכנת הזנת נתונים זו ידועה יותר בזכות שירותיה בניהול תקורות עסקיות הכוללות הכנת חשבונות וחשבוניות מקוונות, הזנת נתונים אוטומטית, יצירת דוחות כספיים ועוד.

תכונות :

  • זה מקל על יצירת הצעות מחיר והערכות שווי, לבצע חשבוניות יציבות, לטפל בחשבונות, לנהל פיקוח על תקורה או מס מכירה, ולהציג עסקאות קודמות.
  • מציע הזנת נתוני אוטומט לקבלות, עדכוני בנקאות בזמן אמת ותמיכה מלאה בלקוחות, אבטחה ברמת הבנק.

הוא גם מספק אפשרות למזג עסקאות בנקאיות, להציג דוחות ביצועים תקציביים, ליצור תזכורות לתשלומים מאוחרים, לבדוק סטטוס בכל מכשיר ועוד.

מחיר: תוכנית בחינם זמינה; שדרוג זמין במחיר של 39.95 $ לחודש עבור 50 חברות.

Data2CRM.Migration

Data2crmמי שמחפש תוכנת הזנת נתונים יעילה יכול להסתמך על תוכנה זו לצורך העברת נתונים ללא מאמץ.

תכונות:

  • הופך את העברת הנתונים לאוטומטית מ- CRM מה שהופך אותה לקלה ומהירה.
  • אפשרות לשנות את העדיפות למעבר ולהתחיל לייבא שוב לפרק זמן מסוים.
  • מקל על הגירה לכל סוג של תנועת נתונים.
  • זה מאפשר לך לייבא רק נתונים ספציפיים ל- CRM החדש.
  • מנהל יחסים בין הנתונים שהועברו.
  • מאפשר לך להתוות את שדות ה- CRM הקיימים והעתידיים בהתאם לדרישות העסק שלך.

בסך הכל, תוכנית מהירה ומגיבה זו לא רק מוודאת העברת נתונים מהירה ובטוחה, אלא גם אינה מצריכה שימוש בכישורי מומחה.

מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעות מחיר.

גיליון הנמר

גיליון הנמרעם תוכניות כמו Tigersheet מסביב, אוטומציה עסקית קלה כמו מסלול הליכה. זה עוזר לך לנהל ולארגן את כל הגיליונות האלקטרוניים המבולגנים שלך באמצעות ההגדרה ללא קוד המסייעת לך ליצור אפליקציה עסקית מותאמת אישית. כן, זה מבטל את הדרישה של מפתח.

תכונות :

  • זה עוזר לך לפתח CRM מותאם אישית שעוזר לך לבצע מכירות על ידי אינטראקציה עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך, בצורה טובה.
  • זה מאפשר לך לבצע ולשתף חשבוניות באיכות גבוהה עם הלקוחות שלך, המסייעים לך לקבל תשלומים מהירים, לשמור על התשלומים וכו '.
  • מאפשר לך לשתף משלוחים ומעמד מלאי נמוך עם לקוחות.

יתר על כן, הוא גם מספק תמיכה לכל דבר המותאם אישית הנדרש על ידי העסק שלך, כמו ניהול כרטיסי תמיכה, לוחות זמנים ועוד.

מחיר: גרסה בחינם זמינה; התוכניות מתחילות מ- $ 10 לחודש.

B2W ליידע

תוכנת B2wB2W Inform עוזר לך לאסוף ולהקליט נתוני איכות ולעבוד על שיפור הכיסוי של איכות, בטיחות, משאבי אנוש וכו 'באמצעות מדיה דיגיטלית, מכשירים ניידים ותוכניות מבוססות ענן.

תכונות :

  • זה עוזר לך ליצור תבניות טופס הניתנות להתאמה אישית בקלות בעזרת פונקציית הגרירה והשחרור.
  • כוח כיסוי רחב והודעות מיידיות לנתוני הטופס.
  • ניתן להשתמש בו הן באופן מקוון והן במצב לא מקוון באמצעות אפליקציה לנייד.
  • מושלם לשימוש לניהול בטיחות, בדיקת ציוד ולצורכי בנייה רבים אחרים.
  • מציע כריכת נתונים ליצירת שדות טופס.

יתר על כן, הוא מציע גם אישורים ומיפוי אוטומטיים, ממשק משתמש גמיש והגדרת פרמטרים לשליטה בזרימת העבודה של הטופס לצורך אבטחה.

מחיר: התוכניות מתחילות מ- $ 5500 למשתמש / חד פעמי.

טפסי Kizeo

טפסי Kizeoזו אפליקציה למכשירים ניידים שהופכת את העסק שלך לדיגיטלי ומעדכן אותך בדרכים. בין אם מדובר באיסוף נתונים מהשטח או איחוד נתונים עם בימות שונות, התוכנית משתלטת על התהליכים העסקיים שלך ללא מאמץ.

תכונות :

  • זה מאפשר לך ליצור טפסים ולשתף את המסמכים המותאמים אישית בדוא"ל. ניתן לשתף מסמכים בפורמטים של Word, PDF ו- Excel.
  • קונסולה פשוטה ותגובה המסייעת לך לבדוק את הצוות שלך ולהעריך את הנתונים שנאספו.
  • זה עוזר לך לשלוט בפעילויות שלך בשטח היישר מהמכשיר הנייד גם במצב לא מקוון.

התוכנית עוזרת לך להתאים את הטפסים והדוחות שלך, אוטומטית תהליכי עבודה פנימיים, מניפולציות חיוביות על הנתונים שלך, חוסכת זמן, מגבירה את התפוקה ומשפרת את יכולת ההיענות.

מחיר: תקופת ניסיון בחינם למשך 15 יום; התוכניות מתחילות מ- 9.90 € לחודש המחויבות מדי שנה.

iQapture

Iqaptureכלי לכידת נתונים אלקטרוני זה המספק הדרכה מקוונת חיה ומתאמן גם באמצעות מסמכים וסמינרים ברשת. תוכנית זו הכוללת תכונות מלאות פונה לחברות וסטארטאפים קטנים עד בינוניים.

תכונות :

  • מייעל את השיטות בהן הנתונים מוקלטים, מוערכים ומעובדים וכך חוסך זמן.
  • זה עוזר לך ליצור חידונים מאורגנים ולהפיץ אותם על פני העסק שלך כדי להסדיר את לכידת הנתונים.
  • עוקב אחר מי מטפל בנתונים ואופן השימוש באיתור.
  • מציע תבניות להורדה לשימוש בתוכנית.
  • זה מאפשר לך ליצור לוחות זמנים מתמשכים ולהקצות מנהלים למסלולי ביקורת לסירוגין.
  • מתעד נתונים גם במצב לא מקוון.

אפשרות להעלות תמונות או מיני סרטונים כראיות רבות עוצמה, לנקוט באמצעי תיקון לבעיות ועדכון KPI בשידור חי בצורת גרפים ותרשימים הם חלק מהתכונות העיקריות האחרות שלה.

מחיר: צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.

נקודת כניסה

פניקסהוא מורכב ממגוון כלים ידידותיים למשתמש המסייעים לך ליצור ולהתקין מגוון רחב של אפליקציות הזנת נתונים בהתאמה אישית עם אפשרויות משולבות למתקן אימות, ייצוא ועריכה.

תכונות:

  • בכוונתו לצמצם שגיאות אנושיות באמצעות פונקציות אימות מקורי כמו שחזור נתונים, אימות מפתח מחדש, איסוף נתונים מטבלאות חיפוש, ניתוח נתונים ועוד.
  • זה מאפשר לך להוסיף תכונות חזקות והתאמה לתוכניות שלך באמצעות EntrypointScript המסייע לך בהתאמה אישית בלתי מוגבלת.

יתר על כן, הוא מציע גם תכונות אבטחה ברמה העליונה החשובה לעסק שלך.

מחיר: תקופת ניסיון בחינם; צרו קשר עם הספק לקבלת הצעת מחיר.

סיכום

הזנת נתונים היא תהליך קריטי עבור כל חברה מכיוון שזה המקור העיקרי לקבלת עסקים ולצמיחתה. לתהליכים ידניים יש אפשרות לטעויות אנוש שעלולות לגרום נזק בלתי הפיך להכנסות החברה ולמוניטין שלה. לכן, חשוב לנצל את הטכנולוגיה העדכנית ביותר ולבצע אוטומציה של כל תהליך איסוף הנתונים שמבטיח לך לרכוש נתונים איכותיים מוכנים לביצוע. רשימה זו תנחה אותך עם תוכנות הזנת הנתונים הטובות ביותר שיעזרו לך לנהל ולעקוב אחר נכסים, בצורה יעילה ובכך, לקחת את העסק שלך לשיאים חדשים.